فاكتور از مراكز معتبر و داراي مجوز فعاليت اخذ شود.
فاقد خط خوردگي باشد و خريد در بازه زماني سال مالي جاري انجام شده باشد.
خريدهاي با مبلغ 423.000.000 ريال و بيشتر (به استثنا مواد مصرفي و آناليز) حتما از طريق سامانه ستاد و با تاييد اداره تداركات انجام گردد.
فاكتور به نام دانشگاه شهركرد اخذ شده و داراي آدرس باشد.
درصورت خريد از شركتها با هرقيمت، درج كد اقتصادي و آدرس كامل شركت الزامي و درصورتي كه خريد از شركتها انجام نگرفته باشد با هر قيمت ، درج كد اقتصادي فروشنده و يا كد ملي همراه با اسم و فاميل و آدرس فروشنده در فاكتور ها الزامي مي باشد.
فاكتور هاي صادر شده توسط همه اشخاص حقوقي( همه شركتها و.....) بايد توسط فروشنده ثبت سامانه اداره ماليات گردد و سپس حداكثر تا 15 روز پس از صدور به اداره حسابداري مراجعه و در سامانه موديان ثبت گردد.
در صورت اخذ ماليات بر ارزش افزوده، كپي موافقتنامه اداره دارايي با فروشنده اخذ شود.( گواهي ارزش افزوده)
كليه فاكتورهاي خريد به همراه لوازم خريداري شده مي بايست جهت تائيد و امضاء پشت فاكتور به معاونين پژوهشي دانشكده ها ارائه گردد.
كپي يا فاكس يا اسكن فاكتور مورد پذيرش نيست.
تاريخ فاكتورها مطابق با سال مالي جاري باشد ( فاكتورهاي مربوط به هر سال فقط در همان سال قابل ارائه مي باشند.