جلسهای با حضور مدیر گروه مهندسی کامپیوتر و اعضای انجمنهای علمی (مهندسی کامپیوتر، بازی های رایانه ای و هوش مصنوعی) به منظور برنامهریزی و هماهنگی استقبال از دانشجویان جدیدالورود مهندسی کامپیوتر برگزار شد. در این نشست، بر اهمیت ایجاد فضایی دوستانه و علمی برای دانشجویان تازهوارد تأکید شد و نحوه پاسخگویی به پرسشها و راهنمایی آنها مورد بحث قرار گرفت. همچنین برنامههایی برای آشنایی دانشجویان با فضای دانشگاه و دانشکده مطرح شد. اعضای انجمنها پیشنهادات خود را برای برگزاری کارگاههای آموزشی و رویدادهای فرهنگی ارائه کردند. هدف از این برنامهها، تسهیل ورود دانشجویان به محیط دانشگاه و ایجاد پیوندهای علمی و اجتماعی است.